Rola informacji w badaniach naukowych
Informacją jest:
- proces – w jego ramach osoba jest informowana lub udziela informacji,
- zasób wiedzy – gromadzony celowo, uporządkowany i w różny sposób utrwalony,
- jednostka procesu komunikacji – konkretny komunikat, książka, artykuł, rekord komputerowy,
- wydzielone miejsce w instytucji (np. dział informacji w bibliotece), zajmujące się zbieraniem i udzielaniem informacji w określonej dziedzinie.
Informacja naukowa to [Podręczny słownik bibliotekarza 2011] dziedzina wiedzy obejmująca informację:
- opracowaną metodą naukową,
- wyrażoną w osiągnięciach nauki,
- przeznaczoną dla pracowników nauki i studentów.
Informacja naukowa jest zatem dziedziną wiedzy obejmującą całość zagadnień teoretycznych i praktycznych związanych ze zbieraniem, opracowywaniem i rozpowszechnianiem danych z różnych dziedzin nauki, techniki, ekonomii i organizacji.
Informacja naukowa to także komunikat opracowany metodami naukowymi, utrwalony na odpowiednim nośniku informacji, przekazywany użytkownikom. W tym znaczeniu informacja naukowa może być precyzowana w zależności od:
- swego przedmiotu (np. informacja firmowa, patentowa, normalizacyjna, techniczna, ekonomiczna itd.),
- zakresu objętego jej zbiorem (np. informacja branżowa, dziedzinowa, problemowa itp.),
- rodzaju (np. informacja ekspresowa, analityczna, analityczno-syntetyczna, selektywna, syntetyczna, pełna, kompleksowa, dokumentacyjna, faktograficzna itd.),
- formy (np. informacja audialna, graficzna, liczbowa, pisemna, wizualna itp.),
- sposobu realizacji (np. informacja retrospektywna, bieżąca, jednorazowa),
- stosunku do źródła (np. informacja pierwotna, pochodna itd.),
- roli w systemie.
Podstawą do przygotowania jakiegokolwiek opracowania naukowego jest zapoznanie się z publikacjami, które zostały wydane i dotyczą określonego przedmiotu badań, czyli należy się zapoznać z bibliografią danego tematu, zagadnienia czy problemu. Źródłem wiedzy są zatem informacje pochodzące z wszelkiego rodzaju dokumentów, takich jak: książki, czasopisma, opracowania bibliograficzne, obrazy, ilustracje itp. Przez dokument będący źródłem informacji należy rozumieć każdy utrwalony wyraz myśli ludzkiej lub też każdy przedmiot użyty w celu stwierdzenia lub dowodnienia jakiegoś faktu. Źródeł informacji jest bardzo dużo. Dlatego też wyszukiwanie odpowiednich pozycji bibliograficznych bez elementarnych wiadomości z dziedziny informacji naukowej jest bardzo trudne. Studiowanie literatury naukowej wymaga od zainteresowanego nie tylko znajomości sposobu wyszukiwania potrzebnej literatury, informacji i wiadomości, ale także umiejętności ich opracowywania, porządkowania i klasyfikowania wyszukanych danych. Źródłem naukowej informacji może być każdy obiekt, z którego czerpane są informacje zaspokajające określone potrzeby informacyjne. Są to zarówno dokumenty, osoby lub instytucje. jak i systemy, miejsca, organizacje, spotkania itp., w których powstaje, znajduje się lub jeśli udostępniania informacja [Podręczny słownik bibliotekarza 2011; Puzio, Ziółkowska 1998]. Źródłem informacji może być zatem dokument, instytucja lub osoba.
Źródła informacji możemy podzielić na:
- dokumentalne, a w tym:
- piśmiennicze – zawierające dokumenty piśmiennicze; ich treść utrwalona jest w formie pisma lub druku; mogą to być dokumenty opublikowane (np. czasopisma) lub dokumenty niepublikowane (rękopisy, wydruki komputerowe, listy),
- niepiśmiennicze, graficzne lub multimedialne – zawierają obraz i/lub dźwięk;
- ze względu na sposób przygotowania i zawartość źródła informacji dzielimy na:
- pierwotne, oryginalne – zawierające dokumenty i informacje w kształcie nadanym im przez autorów, obejmują dane do wykorzystania w badaniach naukowych lub w dydaktyce, np. repozytoria,
- pochodne – przygotowywane na podstawie dokumentów pierwotnych, pomagają użytkownikowi w ich odnajdywaniu, są to np. opisy bibliograficzne, spisy bibliograficzne, bazy bibliograficzne,
- wtórne — czyli wykonane różnymi technikami kopie dokumentów odzwierciedlające ich pełne i niezmienne cechy pod względem treści, a często formy (kserokopie, fotokopie, mikrofisze, wydruki).
Tak więc źródła informacji naukowej to m.in.:
- książki, czasopisma naukowe, encyklopedie, słowniki, informatory,
- bibliografie: dziedzinowe, zawartości czasopism, osobowe, bieżące, retrospektywne, drukowane i w postaci baz danych,
- katalogi elektroniczne i tradycyjne (kartkowe),
- spisy dokumentów,
- indeksy,
- różnego typu bazy faktograficzne, pełnotekstowe, abstraktowe, multimedialne.
Natomiast personalnymi źródłami informacji są bibliotekarze, w tym przede wszystkim pracownicy informacji naukowej.
Obecnie głównymi nośnikami informacji naukowej są nośniki elektroniczne, choć – w przypadku źródeł w języku polskim – wiele z nich ma w dalszym ciągu tradycyjną formę drukowaną.
Biblioteka zapewnia dostęp do źródeł naukowej informacji w postaci:
- dostępnych online katalogów elektronicznych i zdigitalizowanych katalogów kartkowych,
- zbiorów w wersji drukowanej,
- czasopism i książek elektronicznych,
- elektronicznych baz danych,
- zbiorów obcych sprowadzanych w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych,
- Internetu, w tym: serwisów informacyjnych, portali naukowych i specjalistycznych, wydawnictw multimedialnych.